一、先备 3 类材料：没准备好这些，别着急点开表格
填 DS160 前先备齐材料，能避免中途因缺资料反复暂停，也能减少填写错误。第一类是 “身份与出行基础材料”，包括护照（有效期需超过计划离美日期 6 个月以上，且至少有 2 页空白签证页）、行程计划（哪怕是大致的赴美目的、停留时间、拟居住城市，比如 “去纽约参加 10 天商务会议，住曼哈顿 XX 酒店”）、签证申请费缴费凭证（在线缴费后保存好收据编号，填写时需录入）。第二类是 “身份与职业证明”，在职人员要准备在职证明（需注明职位、薪资、准假时间，加盖公司公章）、公司营业执照复印件；学生需提供学生证、在校证明；自由职业者则要准备收入证明（如近 6 个月银行流水）、工作成果证明（如作品集、合同）。第三类是 “辅助材料”，比如亲属关系证明（若有家人同行）、既往赴美记录（若之前去过美国，需提供旧签证页），这些虽不是必填，但能让填写更顺畅。二、分 5 步填完表格：从创建账户到提交，每步都有重点
DS160 表格可通过美国国务院官网填写，支持中途保存（生成 Application ID 后，记好安全问题答案，下次用 ID 和答案登录即可继续填），零基础按这 5 步走，不用慌：第一步 “创建与选择”：进入官网后选择 “Start an Application”，选好申请的签证类型（如 B1/B2 旅游商务签）、申请地点（如 “北京”），生成 Application ID 后立即保存 —— 这是后续登录、修改、打印表格的关键。
第二步 “个人信息填写”：填姓名（需与护照完全一致，拼音要大写，比如 “张三” 填 “ZHANG SAN”）、出生日期、国籍、婚姻状况等，注意 “曾用名” 若没有就填 “N/A”，别空着；联系方式要填能及时收到消息的手机号和邮箱，后续签证状态更新会通过邮箱通知。
第三步 “出行与行程信息”：填赴美目的（如实选，比如 “Tourism” 旅游、“Business” 商务）、计划抵美 / 离美日期、在美国的联系人（若没有就填 “N/A”，或填所住酒店的信息）、行程概要（不用写太详细，比如 “计划在美停留 15 天，游览纽约、洛杉矶等城市” 即可），这里要注意：行程时间要和在职证明 / 在校证明的准假时间一致，别出现 “准假 7 天却填停留 15 天” 的矛盾。
第四步 “工作与教育经历”：从最近的经历开始填，在职人员要填公司名称、地址、职位、工作内容（简洁明了，比如 “负责公司市场推广，协调客户合作”）、工作年限；学生填学校名称、地址、专业、入学时间；过往工作 / 学习经历至少填近 5 年的，若有 gaps（如待业、留学），要简要说明原因（如 “2023 年 3 月至 9 月在家备考研究生”），避免逻辑断层。
第五步 “检查与提交”：全部填完后，系统会生成预览页，重点检查 “姓名、护照号、签证类型、行程时间” 这 4 个关键信息，确认无误后点击 “Sign and Submit” 提交 —— 提交后就不能修改了，若发现错误，只能重新创建表格填写，所以这一步一定要耐心核对。
三、必避 3 个坑：很多人栽在这些细节上
零基础填 DS160，常因 “忽视细节” 导致表格无效或影响签证，这 3 个坑一定要避开：第一个坑 “信息不一致”：比如护照上的姓名是 “LI MING”，表格里填成 “LIMING”（少空格）；或在职证明写 “月薪 15000 元”，表格里填 “月薪 10000 元”，这些不一致会让签证官怀疑材料真实性，直接增加拒签风险，填写时要反复对照材料核对。
第二个坑 “空项不填或乱填”：表格里所有带 “” 的是必填项，没带 “” 的若没有就填 “N/A”（Not Applicable），别空着；比如 “是否有美国亲属”，若没有就填 “N/A”，不能填 “无” 或留空白，否则系统可能判定填写不完整。
第三个坑 “保存后找不到表格”：很多人填到一半退出，再登录时找不到表格，其实只要记住 Application ID 和安全问题答案，在官网选 “Retrieve an Application”，输入 ID 和答案就能找回；建议填完一个模块就保存一次，同时把 ID 和安全问题答案记在手机备忘录里，避免丢失。