揭秘餐费八式入账法,你真的了解这八种方式吗?

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餐费(通常指职工因公出差、加班、市内交通等发生的餐饮费用)的入账方式确实有多种,具体选择哪种取决于公司的财务制度、餐费标准、发票情况以及费用发生的具体性质。以下是常见的八种入账方式,供您参考:
1. "费用报销 - 市内交通费/误餐补助 (最常见)" "适用情况:" 职工因公出差在市内需要用餐,或者加班、值班期间用餐。 "依据:" 通常依据当地政府或公司内部制定的差旅费、加班费管理规定中的餐费补贴标准。 "操作:" 员工提交符合规定的发票(通常是发票抬头为员工个人的餐费发票)和审批单,财务按标准审批后,将费用计入“管理费用-差旅费”或“管理费用-业务招待费”(有时加班餐费也归入此类)或“管理费用-福利费”(如果按标准发放补贴)。 "注意:" 必须有规定和审批,且发票需是员工个人消费凭证。
2. "费用报销 - 业务招待费 (特定情况)" "适用情况:" 职工为招待客户、供应商等发生的用餐费用,即使不是严格意义上的“差旅”。 "依据:" 公司的业务招待费管理规定,需符合业务

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和客户谈业务、公司内部开会、职工培训等,往往涉及到同一种费用的报销,那就是餐费。餐费报销,是否一定要附带菜单?不同类型的餐费,应该如何入账?印心总结了餐费账务处理相关的热点问题,想了解的朋友快来看看吧!


餐费报销是否必须附带菜单,税务总局回复


根据我国的增值税发票开具指南,纳税人通过销售商品、提供服务或者从事其他经营活动取得了收入,那么应该向付款方开具发票;不过也存在付款方向收款方开具发票的特殊情况。收款方在取得发票后,不得要求更改商品名称和交易金额。


除此之外,税务法律法规中并没有要求公司报销餐费一定要附带菜单明细。


很多公司之所以要求职工报销餐费时附带菜单,主要是为了管控公司内部财务,证明业务的真实性。


不同类型的餐费,如何入账?


计入“职工福利费”:职工聚餐,或者职工集体野外作业、加班时采购的工作餐。如果公司有职工餐厅,职工餐饮的支出,也可以计入职工福利费。


计入“工会经费”:有工会的企业,在组织职工参加工会活动时,发生的食品、水等支出。


计入“筹办费”:企业筹建期间发生的餐费。


计入“业务招待费”:为了生产或者经营业务顺利发生,而合理产生的餐费,例如公关、对外联络、业务洽谈、交际应酬、会议接待来宾时发生的一系列餐饮支出。


计入“影视成本”:特指影视行业的摄制组在拍摄期间必须支出的就餐费用,包括演职员的工作餐和道具餐费。


计入“会议费”:企业和客户、经销商或职工开会过程中,发生的餐饮费支出。


计入“职工教育经费”:职工在接受技术培训或者学习时,发生的餐饮费支出。


计入“差旅费”:企业职工出差期间,发生的餐费(包括餐费补贴),除了宴请客户的餐费支出,都可以计入差旅费;宴请客户的餐费应计入“业务招待费”。


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发布于 2025-08-04 09:28
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