原创攻略,旅行社行程单制作必备注意事项全解析

原创攻略,旅行社行程单制作必备注意事项全解析"/

旅行社行程单是向游客提供行程安排的重要文件,它不仅体现了旅行社的服务质量,也关系到游客的出行体验。在制作旅行社行程单时,以下注意事项非常重要:
1. "信息准确": - 确保行程单上的日期、时间、地点、景点名称等信息准确无误。 - 包含所有必要的联系方式,如旅行社的客服电话、导游联系方式等。
2. "格式规范": - 使用统一的格式和模板,保持整体风格一致。 - 字体大小适中,确保内容清晰易读。
3. "内容详实": - 详细列出每天的行程安排,包括早餐、午餐、晚餐的安排。 - 明确每天的游览景点、活动内容、交通方式等。 - 包含必要的提醒,如天气情况、穿着建议、携带物品等。
4. "服务说明": - 清晰说明包含的服务内容,如交通、住宿、餐饮、门票等。 - 说明不包含的服务内容,避免游客产生误解。
5. "费用明细": - 列出各项费用的明细,包括团费、住宿费、餐费、门票费等。 - 明确说明是否包含税费、是否需要支付额外费用。
6. "合同条款": - 列出合同条款,包括取消政策、退款政策、违约责任等。 - 确保条款合法合规,保护游客和旅行社

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前言


旅游行程单在旅游活动中具有关键作用,它不仅是旅游服务的具体规划体现,更是保障游客合法权益、规范旅游市场秩序的重要依据。本文依据《中华人民共和国旅游法》以及相关法规,深入剖析旅游行程单的制作要点,旨在为旅游从业者和相关主体提供全面、准确的指导,以促进旅游行业的健康、有序发展。


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旅游行程单要不要做?


根据《中华人民共和国旅游法》第五十九条规定:“旅行社应当在旅游行程开始前向旅游者提供旅游行程单。旅游行程单是包价旅游合同的组成部分。” 这明确了旅游行程单在法律层面的定义,它是包价旅游合同不可或缺的一部分,与合同具有同等法律效力。


而旅游行程单本质上是旅行社对旅游服务内容的详细承诺。它将包价旅游合同中较为概括的权利义务条款进行细化,具体包括旅游行程安排、交通、住宿、餐饮、游览、娱乐等服务的具体内容和时间安排,是旅行社履行合同义务的具体指引,也是游客监督旅行社履行合同的重要依据。



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旅游行程单制作的要求是什么?


1、行程信息真实:根据《旅游法》第三十二条规定:“旅行社为招徕、组织旅游者发布信息,必须真实、准确,不得进行虚假宣传,误导旅游者。” 行程单上所列出的旅游景点、交通方式、住宿安排、餐饮标准等信息必须真实可靠,不得虚假宣传或误导游客。行程单中的文字表述应清晰、明确,避免使用模糊、歧义的词汇。对旅游服务的描述应具体、准确,如住宿酒店应明确酒店名称、星级或档次、具体位置;餐饮应明确餐食的种类、数量、标准等。例如,不能简单写 “提供当地特色餐”,而应具体说明是哪些特色菜品、几菜几汤等;不能将普通酒店描述为豪华酒店,不能虚构不存在的景点或夸大景点的特色和规模。

2、时间安排真实:各行程环节的时间安排应符合实际情况,包括出发时间、到达时间、景点游览时间、用餐时间、休息时间等。不能故意缩短景点游览时间,而将更多时间安排在购物场所,以保障游客能够充分享受旅游体验。例如,若承诺游客在某著名景点游览 3 小时,就必须确保实际游览时间达到或接近这一标准,不得随意压缩。否则将根据《旅行社服务质量赔偿标准》进行赔付。

3、信息数据准确:涉及的时间、日期、价格、人数等数据必须准确无误。例如,出发日期不能写错,旅游费用包含的项目和金额要明确,游客人数统计准确,避免因数据错误导致行程安排混乱或费用纠纷。根据相关法规和行业惯例,至少应包括旅游线路名称、行程安排(每日行程、日次)、交通安排(大交通及城市间交通)、住宿安排(酒店名称、地址、房型等)、餐饮安排(用餐次数、地点、标准)、游览景点(景点名称、游览时间、门票情况)、娱乐活动安排(如有)、购物安排(如有,应明确购物场所名称、停留时间)、导游服务信息(导游姓名、联系方式)等。

4、特殊事项说明:对于可能影响游客旅游体验或需要游客特别注意的事项,如行程中的特殊要求(如早起、长途车程)、当地的风俗习惯和禁忌、旅游目的地的天气情况和注意事项、应急联系方式等,都应在行程单中进行详细说明。


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旅游行程单内容提示


1、对每一天的行程进行详细描述,包括当天前往的城市、景点游览顺序和时间安排、活动内容等。

2、明确往返旅游目的地的大交通方式(如飞机、火车、轮船等)、航班号或车次、出发地和目的地、出发时间和到达时间。如果是转机或换乘,应详细说明中转地点和中转时间,以及中转期间的注意事项。

3、列出每晚入住酒店的名称、详细地址、联系电话、酒店星级或档次。

4、若因不可抗力或其他不可预见的原因导致酒店变更,应在行程单中说明变更的可能性及处理方式,如 “如遇特殊情况,旅行社将安排同等级别或更高标准的酒店,并提前通知游客”。根据《旅游法》第六十九条规定,旅行社不得擅自变更行程安排,如需变更,应与游客协商一致并签订书面协议。

5、说明行程中包含的餐饮次数、地点和标准,对于特殊饮食需求(如素食、清真餐等),应注明是否可以满足及相应的安排方式。

6、列出游览景点的名称、游览时间、门票情况(含首道门票或自费项目)。对于必游景点和自费景点应明确区分,避免混淆。

7、根据《旅游法》第三十五条规定,旅行社不得指定具体购物场所或安排另行付费旅游项目,除非双方协商一致且不影响其他游客行程安排。因此,行程单中如需列出自费项目,应说明 “以下自费项目为游客自愿选择,需在出发前与旅行社签订书面协议”。

8、对于高风险娱乐活动(如潜水、蹦极等),应在行程单中进行安全提示,并建议游客购买相应保险。


9、根据《旅游法》第三十五条,旅行社不得指定购物场所,除非双方协商一致。因此,行程单中如需包含购物安排,应明确购物场所的名称、停留时间,并注明 “以下购物安排为双方协商一致的结果,游客可自愿选择购买”。

10、禁止强制购物:行程单中应明确标注 “购物活动遵循自愿原则,旅行社不得强制游客购物”,并提醒游客保留购物凭证,以便退换货。


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法律责任


1、未提供行程单的责任:根据《旅游法》第九十七条,旅行社未向旅游者提供旅游行程单的,由旅游主管部门责令改正,没收违法所得,并处五千元以上五万元以下罚款;情节严重的,责令停业整顿或者吊销旅行社业务经营许可证。

2、行程单虚假或误导的责任:若行程单内容虚假或误导游客,根据《旅游法》第九十七条,旅行社将面临没收违法所得、罚款、停业整顿甚至吊销许可证的处罚。

3、擅自变更行程的责任:未经游客同意擅自变更行程安排的,根据《旅游法》第一百条,旅行社将被责令改正,处三万元以上三十万元以下罚款,并责令停业整顿;造成旅游者滞留等严重后果的,吊销旅行社业务经营许可证。




本文作者

何琳琳

旅游独角兽合伙人


华旅律师事务所 副主任

成都旅行社协会法律专委会委员

四川省旅行社协会法律专委会委员


专业领域:

争议解决,合资合作,劳动人事,旅游人伤,

债权清收,经营管理,宾馆饭店,绩效管理




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发布于 2025-07-08 17:27
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