导服精粹,智慧导服指导,让自助服务区焕发人文温度
“导服指导让自助服务区更有温度”是一个非常好的理念!自助服务区(如自助点餐、自助缴费、自助查询等区域)虽然强调效率和便捷,但如果缺乏人文关怀和清晰引导,很容易让使用者感到茫然、焦虑甚至不便。通过“导服指导”来提升“温度”,可以从以下几个方面着手:
"一、 优化物理环境与标识系统 (Visual & Physical Guidance)"
1. "清晰直观的指示牌:"
"位置醒目:" 在入口、关键节点、转角处设置清晰、大字体、高对比度的指示牌。
"图文并茂:" 使用简洁明了的图标配合文字说明,方便不同文化背景和视力状况的人理解。例如,用餐图标、支付图标、查询图标等。
"路径引导:" 用箭头、颜色分区或地贴等方式,清晰地标示出不同自助服务区(点餐、缴费、取餐、打印等)的路径,避免使用者迷路。
"操作流程图:" 在自助设备旁张贴简化的操作流程图或短视频二维码,让使用者提前了解如何操作。
2. "环境营造:"
"分区明确:" 通过地面颜色、隔断、灯光或绿植等,自然地划分不同功能区域,减少视觉混乱。
"舒适度提升:" 提供适量的座椅
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11月5日上午,一位年长的办事群众来到企业开办自助服务区,工作人员看到她在那里有些不知所措,便上前询问,询问过后得知,阿姨想注册一家批发零售日用百货的有限公司,但是自己不会操作电脑,也不知道需要怎么准备和准备什么资料,所以有些迷茫。在了解了对方的需求后,自助服务区的导服人员细心地给对方讲解了企业登记的相关事宜,并主动帮助在山东政务服务网申请企业注册登记,在材料通过指导后,又耐心的教对方及不在现场的相关人员进行电子签名,最终经过一个半小时办事人员就成功拿到了营业执照。对导服人员连连道谢,高度赞扬了导服人员的服务态度和专业性。
“我想成立一个公司,不知道如何办理?”、“我想变更经营范围,需要准备什么材料呢?”、“公司想变更股东,应该怎么做?”、“公司经营不善想注销,我应该怎么办?等等一系列的问题是每天导服人员耳边听到最多的声音,不同业务所需材料一般不同,第一次办理登记的企业人员绝大多数对相关政策法规不熟悉,在办理各类事项时难免会发出这样那样的疑问,但正是导服人员的存在给办事群众心中注入了温度。
下一步,招远市行政审批服务局将继续把“想群众之所想,急群众之所急”作为工作的出发点和落脚点。根据需要最大限度提升导服队伍的规模和质量,定期进行专业培训,提升导服人员专业性,让导服人员为企业群众提供更“有尺度、有温度、有速度”的精简高效政务服务,切实提高企业办事便利度,提升群众满意度和获得感。
通讯员:谭媛媛