拖地很容易,简单的清洁动作每个人都会。但你有注意过,在麦当劳餐厅,工作人员拖地的方向是前后移动,还是左右移动?
标准答案是左右移动。因为,当你采取前后方向拖地时,可能会因为看不到后面是否有人经过,不小心撞到后方客人。左右方向拖地,才不会干扰到顾客在餐厅的活动。这是麦当劳外场服务SOC(Station Observation Checklist,工作站观察检查表)的其中一项分解动作。
SOC依每个工作站(例如厨房分为汉堡区、薯条区和炸鸡区三个工作站)的分工和工作流程步骤,制作不同检核表。这正是麦当劳从SOP(Standard Operation Procedure,标准化作业流程)概念所延伸出来的工作方法。
麦当劳前亚洲区副总裁李明元强调,练好服务流程基本功,了解每一个动作背后的学问,正是服务业的精髓所在。
以下三个步骤,是麦当劳在思考每一道标准作业流程时,背后的思考逻辑。
第一步:拆解服务流程
餐厅的六大步骤是:欢迎客人、接受点菜、结帐、备餐、呈现、道再见。
麦当劳也是依据这几个步骤,细分出工作的SOC。
例如,备餐的厨房,分为汉堡区、薯条区和炸鸡区三个工作站,从内场到外场、仓库,一家店共约二十到三十个工作站。
汉堡区的SOC内容,即为汉堡肉该煎几秒、中心温度该达几度才算熟等标准程序。每个工作站平均有六个拆解动作,总的来说,麦当劳餐厅的SOC多达两三百个分解动作。
建立SOC的好处是,新进员工可以搭配教学影片和书面说明书,进行职前训练。一个工作站从观摩、示范到操作,约三到六个小时,就可以完全精熟。
第二步:应用科技简化流程
2005年底,台湾麦当劳每家店斥资百万设备,推出“为你现做”(made for you)服务,平均一张顾客的订餐单,出菜时间只需35秒到50秒,约比以前快五倍。“先接单后生产”的模式,带来顾客满意度提升15%、员工生产力成长7%,食材耗损率降低30%的经营效率。
过去麦当劳厨房备餐,是预估不同时段的顾客需求量,将汉堡事先放置在保温架上,十分钟后若卖不到,因食物失温,闷在面包里的生菜配料也不新鲜,就得全部丢弃。
如今,备餐效率提高,但厨房却不见面包、汉堡满场飞,工作流程还更简化,关键来自导入柜台收银电脑连线的厨房显示系统KVS(Kitchen Video System)。
KVS有3个荧幕,客人完成点餐后,荧幕上会显示一张蓝色的电子菜单,厨房生产线、加热暂存区及饮料区的工作人员,就能同时知道有一张新订单,计时超过85秒,电子菜单就会由蓝色变成红色,提醒工作人员应该先完成这张菜单,才不会让客人久等。
以前,一个汉堡从烤面包、组合到包装,全由一人经手,常造成厨房人员奔走张罗的混乱场面。现在,导入科技化的看板之后,“发起员”烤面包,“推动员”放生菜、加调味酱,“汇集员”放汉堡肉片并包装,不只每个人工作内容更简化,也缩短人员训练的时间,还能提供汉堡不加酸黄瓜的客制产品,同时兼顾厨房作业标准化,与满足顾客的个别化需求。
第三步:打造独特服务风格
很多人看到麦当劳、王品等连锁餐饮体系做标准化,经常落入为标准化而标准化的迷思。事实上,一家店不该为了做SOP而SOP,SOP的目的是呈现以品牌DNA为核心的风格化服务,若只是将SOP彻底落实,和工厂生产线没有两样,顾客亦无从感受被服务的乐趣。
也就是说,拆解流程、导入科技发展SOP都只是手段,目的是借此进行团队分工和合作,发展出满足顾客需求和期待的服务介面,并将服务提升到体验层次。
以前,麦当劳柜台人员是单人作业,接受顾客点餐后,就得转身取汉堡、薯条和可乐,完成备餐动作。有效率但缺乏和顾客互动,缺乏感性服务。
但如今,转型为美学风格的麦当劳餐厅,柜台改成二至三人的团队式服务,一人负责点餐收银,一人取汉堡主餐,另一人准备薯条、可乐等副餐。
概念来自得来速,顾客把车开进车道,分别在三个窗口进行点餐、结帐、取餐,拆解服务流程建立团队式服务的SOP。
多人服务的好处是,柜台点餐人员不必忙着备餐,心理上没有压迫感,空出来的时间,就能专心和顾客寒暄话家常,或疑问、推荐新品,发展如咖啡馆般的熟客关系,进行服务需求校正,并提高点餐率。
柜台服务一人变三人,表面上人力成本增加,但服务效率提高,用餐时段排队时间缩短,备餐正确率也提升了,顾客感受自然佳,所创造的效益,并不会造成成本增加。
服务风格该如何定义,星巴克、麦当劳等美式餐饮,强调半自助式服务,节省人力又有效率,牛肉面店是否也该效法,引导客人自助回收餐碗呢?
答案要回到品牌DNA,因为品牌DNA决定了服务的风格。例如,一家美式汉堡不管再怎么演变为舒食、美学餐厅,店内装潢就算改装成休闲风格,但顾客对于美式服务快速服务的期待,并不会改变,因为这正是汉堡店最基本的服务风格。
换言之,品牌DNA不仅呈现在贩卖的产品,同时也要把品牌DNA融入服务流程当中,这样的产品加上服务,才会形成品牌特色与风格。
文整理自 大店长开讲
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