单位档案整理,本科生与研究生学历学位证书复印的必要性及用途解析

单位要求复印本科和研究生学历、学位证书，通常是出于以下几个主要目的：
1. "身份核实与资格确认 (Identity Verification & Qualification Confirmation):" "最基本的目的：" 验证提交申请的员工确实拥有其所声称的教育背景。这是对员工个人信息真实性的基本确认。 "招聘/入职：" 在招聘新员工或员工入职时，核实其是否符合岗位对学历、学位的要求。 "内部晋升/调岗：" 在员工内部晋升、岗位调动或竞聘某些需要特定学历/学位资格的职位时，作为资格证明材料。
2. "存档备案与建立员工档案 (Archiving & Establishing Employee Records):" "建立完整档案：" 复印件存入员工个人档案，作为其教育经历的重要证明，形成完整的员工历史记录。 "备查依据：" 便于日后需要查询员工的学历学位信息时，有据可查，方便快捷。
3. "办理相关手续 (Handling Related Procedures):" "职称评定：" 很多职称（尤其是副高及以上）的评定对学历和学位有明确要求，复印件可能作为申报材料的一部分。 "执业资格/执业认证：" 某些行业的执业资格或认证申请，可能需要提供相应的学历学位证明。 "福利资格："

相关内容：

【自述】最近，我单位在整理人事档案，发出通知，要求复印本科生和研究生的毕业证和学位证，到底有什么用？如时间长了，这毕业证学位证找不到，又该怎么办？

【解答】按干部档案整理规范要求，档案中仅有学习期间全套归档材料不行，还需要提供学历学位证书的复印件归档，已形成完整的人事档案。

学历和学位证书是毕业时学校发给本人，由本人自行保管的证明材料。按说，这些证书不属于归档材料，但是为了杜绝学历造假，如假学历、假文凭，在对档案学历材料审核的同时，要求查验学历证书、学位证书的原件，同时复印后，加盖复印件与原件核对无误的条章和人事部门公章，人事部门工作人员还要在复印件上签名。

现在学历和学位证书都是防伪的，上有防伪二维码，有编号，有校长签名、学校公章、钢印。作为个人保管的学历学位证明材料，往往有些人不重视这些材料，认为工作后不会再用到这些材料，就随意乱放，时间长了就忘记放在什么地方，导致要用时找不到毕业证书和学位证书。

对找不到自己保管的学历学位证书，应怎么办？可以到毕业学校申请出具学历学位证书的证明材料，学校对于每一届毕业生都有底册，电脑有备份一查便知，拿着学校开的学历学位证明材料及在学信网查到的学历学位页截屏，打印存档。

图片来自网络

图片来自网络

图片来自网络